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Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihr Geburtsdatum.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben und wie wir sie schützen.
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Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
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Einige der Datenverarbeitungen können wir an externe Dienstleister übertragen, die uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung unterstützen. Diese Dienstleister sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen hohe Datenschutz- und Datensicherheitsstandards. Sie sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und verarbeiten die Daten nur im Auftrag und nach unseren Weisungen.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittländer) findet nur statt, wenn dies zur Ausführung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt und dort kein angemessenes Datenschutzniveau besteht, stellen wir durch entsprechende Verträge mit den Empfängern Ihrer Daten sicher, dass Ihre Daten auch dort angemessen geschützt werden. Dies erfolgt insbesondere durch den Abschluss von sogenannten EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Die Kriterien, anhand derer wir die Speicherdauer festlegen, umfassen:
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
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Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Darüber hinaus haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten.
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Stand: Mai 2023